Wollen Sie große Stapel alter Belege (Rechnungen, Buchungsjournale, usw.) digital archivieren? Oder Dokumente/Zeichnungen in außergewöhnlichen Formaten, wie DIN-A0, Endlospapier, EKG-Aufzeichnungen, Röntgenaufnahmen oder Endlosmessprotokolle bis zu einer Länge von 180 Metern und mehr?

Unser ortsnaher Partner verfügt über die hierzu notwendigen technischen Einrichtungen und hilft Ihnen gern bei der Lösung solcher und ähnlicher Aufgaben.

Damit Sie später auch gezielt nach dem Inhalt Ihrer Dokumente suchen können, müssen diese mit einer OCR-Software abgetastet und in maschinenlesbaren Text übersetzt werden. Auch diesen Service übernehmen wir gern für Sie. Bei einem Dokument mittlerer Qualität erreichen wir einen Erkennungsgrad von 90 bis 97 %.

Vor dem OCR-Lauf oder schon während des Scannvorgangs bereiten wir die Dokumente mit speziellen Hard- und Software-Werkzeugen auf. Um die Ergebnisse weiter zu verbessern, setzen wir für den jeweiligen Dokumententyp optimierte und „trainierte" OCR-Software ein.

Oft ist es sinnvoll, Dokumente vor der Archivierung zu verschlagworten. Das heißt, es werden zusätzlich zum Bild oder zum erkannten Volltext Suchbegriffe gespeichert, etwa eine Rechnungsnummer oder eine Kundennummer o.ä. Dadurch wird zum einen die Auffindbarkeit des Dokuments nach definierten Suchkriterien gewährleistet, zum anderen lassen sich Dokumente so zu Vorgängen zusammenführen.

Verschiedenste Dokumente (von der Kundenanfrage per Fax, über das Angebot, die Auftragsbestätigung, Konstruktionsunterlagen, Testprotokolle, e-Mail, Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, usw.) können z.B. einem bestimmten Auftrag zugeordnet werden.

Selbstverständlich können Sie auch Ihr gesamtes Archiv auslagern und auf unseren Servern hosten lassen. Wir garantieren für die Datensicherheit und den schnellen und sicheren Zugriff auf Ihre Dokumente via Internet.

Ihre Kosten lassen sich exakt kalkulieren und direkt als Betriebsausgaben absetzen. Darüber hinaus profitieren Sie von unserem Know-How bei der Belegverarbeitung sowie von Hochleistungs-Scannern und –Hardware, die Sie gar nicht erst anzuschaffen brauchen. Alles was Sie benötigen ist ein Internetzugang.

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