Unser wichtigster Partner - die Zöllner Büro- & IT-Systeme GmbH aus Elsterwerda - hat auf Basis der DokuBit Software Module ein neues Produkt entwickelt. AWODIS, den autarken elektronischen Aktenschrank.

Bei AWODIS sind Archivierungshardware und -software vom betrieblichen Rechnersystem des Kunden getrennt, was höchste Sicherheit schafft. Das System ist modular aufgebaut und passt sich den Anforderungen und der Unternehmensgröße des Kunden an. AWODIS ist Hard- und Softwarelösung in einem geschlossenen System. Vorteil: Es wird fertig installiert und lauffähig geliefert.

Da die arcusoft GmbH auch SHARP OSA Partner ist, wurde als zusätzliches Highlight eine Anbindung an die Sharp Multifunktionsgeräte (Digitalkopierer) eingebaut, die in Kombination mit AWODIS ausgeliefert wird. 

Die DokuBit SHARP OSA-Anwendung läuft als plattformunabhängige Lösung auf dem AWODIS-Server. Die Benutzeroberfläche erscheint in sämtlichen Displays der über Sharp OSA an AWODIS angebundenen Kopiersysteme (MFP) innerhalb eines Unternehmens.

Damit können den Benutzern innerhalb von DokuBit individuelle Scannjobs zentral zugewiesen werden, die ihnen dann automatisch an jedem per SHARP OSA angebundenen Kopiersystem zur Verfügung stehen. Sämtliche Benutzer und Scannjobs werden zentral vom Administrator an einem PC per Webbrowser konfiguriert und auf dem AWODIS-Server gespeichert.

So können zum Beispiel die AWODIS-Benutzerpostfächer direkt angesprochen werden oder komplexe Workflowanwendungen. Weitere Module die angebunden werden, sind die AWODIS-Belegprüfung, die AWODIS-Formularerkennung und die AWODIS-Adresserkennung/Eingangspostverteilung.

Über die bidirektionale Kommunikation werden Datenbankinhalte, wie zum Beispiel Aktenschränke, Ordner oder Dokumententarten aus AWODIS ebenfalls direkt am Display des Kopiersystems angezeigt.

Darüber hinaus kann die Funktionalität der Kopiersysteme durch diese AWODIS-Neuentwicklung um eine automatische Leerseitenerkennung, um eine automatische Bildausrichtung und eine Bildkonvertierung ergänzt werden.