Auch Sie kennen sicher dieses Problem. Sie lassen sich auf ein günstiges Angebot für den Einstieg in eine neue Softwaretechnologie ein. Nach dem Kauf entpuppt sich dieses "Schnäppchen" jedoch schnell als Fass ohne Boden:

Häufig können Sie nur eine begrenzte Menge an Daten (z.B. lediglich 30.000 Dokumente) in Ihrem Systen speichern oder nur eine begrenzte Anzahl von Archiven anlegen. Sie stoßen schneller als erwartet an diese Grenzen und müssen Ihr System kostenpflichtig "freischalten" lassen. Anschließend stellt sich heraus, dass Sie für den geplanten Zweck noch weitere (kostspielige) Programm-Module benötigen. Die Folge: Neben den zusätzlichen Lizenzkosten laufen Ihnen auch die Kosten für die nachträglichen Installationsarbeiten davon.

Um derartige Probleme zu vermeiden, setzen wir für den Einstieg auf Festpreis-Komplettpakete. Der Funktions- und Leistungsumfang ist genau definiert. Für jeden Anwendungsfall gibt es das passende Komplettpaket. In allen Paketen sind bereits vorkonfigurierte, praxisorientierte und sofort einsatzbereite Archive für alle Standardanwendungen enthalten. So sind die Kosten und der Aufwand von Anfang an überschaubar.

Einsatzgebiet:
Firmen, die in die digitale Archivierung einsteigen möchten.

Mit dem Paket können Dokumente eingescannt bzw. direkt aus jeder Windowsanwendung archiviert werden. Jedes Dokument kann auch per Volltextsuche über den gesamten Inhalt wiedergefunden werden.

Der Einzugscanner ist für kleine bis mittlere Belegaufkommen geeignet und verarbeitet bis zu 50 Seiten pro Minute.

Die Software kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden, 3 Benutzer haben gleichzeitigen Zugriff.

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Einsatzgebiet:
Firmen, die ein professionelles Archivsystem zu niedrigen Einstiegskosten suchen.

Wie Paket 1, aber zusätzlich:
Ausgangsbelege, z.B. aus dem PPS/ERP System, können vollautomatisch archiviert werden. Über ein komfortables Scan- und Erfassungsmodul können auch große Mengen an Papierbelegen zeitsparend verarbeitet werden. Belege mit Barcode werden automatisch indexiert.

Der Einzugscanner ist für kleine bis mittlere Belegaufkommen geeignet und verarbeitet bis zu 50 Seiten pro Minute.

Die Software kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden, 3 Benutzer haben gleichzeitigen Zugriff.

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Einsatzgebiet:
Firmen, die in die digitale Archivierung einsteigen möchten und ein funktionsgeprüftes einsatzbereites Gesamtsystem suchen.

Wie Paket 1, aber zusätzlich:
Im Lieferumfang enthalten ist ein Server Fujitsu Siemens Primergy Econel 100 inkl. Bandlaufwerk und MS Windows 2003 Server Small Business Standard.

Ebenfalls enthalten ist die komplette Serverinstallation (Betriebssystem und DokuBit Softwaremodule).

Außerdem ist der Zugriff auf das elektronische Archiv per Webbrowser möglich.

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   Vorteil:
·  Rationalisierungseffekt tritt sofort ein
·  Hohe Anfangsinvestition entfällt

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